Een praktische gids voor Belgische en Nederlandse ondernemers

Steeds meer Belgische en Nederlandse ondernemers kijken naar Roemenië als uitvalsbasis voor hun activiteiten binnen de Europese Unie. Dat is geen toeval. Het land biedt een aantrekkelijke combinatie van lage operationele kosten, hoogopgeleide medewerkers, een gunstig fiscaal klimaat en een strategische ligging binnen de Europese interne markt.

Het oprichten van een onderneming in het buitenland lijkt op het eerste gezicht een ingewikkeld proces. Toch heeft Roemenië de afgelopen jaren sterk ingezet op digitalisering en administratieve vereenvoudiging. Met de juiste begeleiding kan een vennootschap vaak binnen drie tot zeven werkdagen volledig worden opgericht.

In deze gids leggen we stap voor stap uit hoe u in 2026 een onderneming in Roemenië opricht.

Waarom kiezen voor Roemenië?

Roemenië behoort vandaag tot de snelst groeiende economieën van Centraal- en Oost-Europa. Buitenlandse investeerders profiteren onder meer van:

• volledige toegang tot de Europese interne markt;
• aanzienlijk lagere loonkosten dan in West-Europa;
• een hoogopgeleide, meertalige beroepsbevolking;
• aantrekkelijke belastingregimes voor kleine ondernemingen;
• een moderne, grotendeels digitale overheid.

Voor de meeste buitenlandse ondernemers is de SRL (Societate cu Răspundere Limitată) de meest geschikte ondernemingsvorm. Deze is vergelijkbaar met een Belgische BV of een Nederlandse BV.

Een SRL biedt beperkte aansprakelijkheid, kan volledig in buitenlandse handen zijn en kan worden opgericht met slechts één aandeelhouder. Er is bovendien geen verplichting om een Roemeense bestuurder of vennoot aan te stellen.

Stap 1 – Kies de juiste ondernemingsvorm

Hoewel Roemenië verschillende rechtsvormen kent, zoals filialen, vertegenwoordigingskantoren en eenmanszaken, kiest meer dan 90% van de buitenlandse investeerders voor een SRL.

Deze rechtsvorm combineert flexibiliteit met beperkte aansprakelijkheid en maakt het eenvoudig om later extra aandeelhouders of investeerders toe te laten.

Stap 2 – Reserveer uw bedrijfsnaam

Voordat de onderneming kan worden opgericht, moet de gekozen bedrijfsnaam worden goedgekeurd door het Roemeense Handelsregister.

Het is verstandig om meteen drie mogelijke namen voor te stellen. Veel namen zijn immers al geregistreerd. Controleer tegelijkertijd of de bijbehorende .ro- en .com-domeinnamen nog beschikbaar zijn. Zo bouwt u vanaf dag één aan een sterke online identiteit.

Stap 3 – Kies de juiste CAEN-activiteiten

Elke Roemeense onderneming moet haar activiteiten registreren aan de hand van officiële CAEN-codes, vergelijkbaar met de Europese NACE-classificatie.

U kiest één hoofdactiviteit en kunt daarnaast meerdere nevenactiviteiten registreren. Het is verstandig om hierbij vooruit te denken. Ondernemers die te weinig activiteiten opnemen, moeten later vaak opnieuw administratieve procedures doorlopen om hun activiteiten uit te breiden.

Stap 4 – Registreer een maatschappelijke zetel

Elke onderneming moet beschikken over een officieel geregistreerd adres (Sediu Social).

Dat betekent niet dat u onmiddellijk een kantoor hoeft te huren. Veel buitenlandse ondernemers maken in eerste instantie gebruik van een professioneel domiciliëringsadres of van het adres van hun accountant of juridisch adviseur.

Door recente wetswijzigingen is het bovendien eenvoudiger geworden om, onder bepaalde voorwaarden, een woonadres als maatschappelijke zetel te gebruiken.

Stap 5 – Bereid de oprichtingsdocumenten voor

Voor de oprichting zijn verschillende documenten nodig, waaronder:

• de statuten;
• identiteitsbewijzen van aandeelhouders en bestuurders;
• documenten van de maatschappelijke zetel;
• de goedgekeurde bedrijfsnaam;
• een bewijs van storting van het aandelenkapitaal.

Afhankelijk van het land van herkomst moeten sommige documenten worden vertaald, gelegaliseerd of voorzien van een apostille.

Een ervaren lokale partner kan dit proces aanzienlijk versnellen.

Stap 6 – Stort het aandelenkapitaal

Roemenië houdt de financiële drempel voor starters bewust laag.

Het minimumkapitaal voor een SRL bedraagt slechts 500 RON (ongeveer €100).

Hoewel dit wettelijk voldoende is, kiezen veel ondernemers ervoor om een hoger bedrag te storten. Dat creëert meer vertrouwen bij banken, leveranciers en zakenpartners.

Stap 7 – Registreer de onderneming

Wanneer alle documenten klaar zijn, kan de oprichtingsaanvraag online of via een gemachtigde worden ingediend.

Na goedkeuring ontvangt u:

• het registratiecertificaat;
• het fiscale identificatienummer (CUI);
• de oprichtingsbeslissing;
• het officiële uittreksel uit het Handelsregister.

Vanaf dat moment bestaat uw Roemeense onderneming officieel en kunt u onmiddellijk starten.

Stap 8 – Open een zakelijke bankrekening

Na de oprichting opent u een zakelijke bankrekening.

De bank vraagt doorgaans:

• de oprichtingsdocumenten;
• identificatie van de bestuurder;
• informatie over de bedrijfsactiviteiten;
• documenten inzake de uiteindelijke begunstigden (UBO).

Bij sommige banken moet de bestuurder persoonlijk aanwezig zijn. Gelukkig beschikken veel internationale banken in Roemenië over Engelstalige accountmanagers die ervaring hebben met buitenlandse investeerders.

Stap 9 – Kies het juiste belastingstelsel

Een van de belangrijkste beslissingen is de keuze van het fiscale regime.

Afhankelijk van de activiteiten komt uw onderneming mogelijk in aanmerking voor:

• het micro-ondernemingsregime met een omzetbelasting van 1%;
• de gewone vennootschapsbelasting;
• btw-registratie;
• registratie als werkgever.

Voor het gunstige microregime gelden onder andere de volgende voorwaarden:

• een jaaromzet onder €100.000;
• minstens één voltijdse werknemer binnen 30 dagen na oprichting;
• voldoen aan de wettelijke aandeelhoudersvoorwaarden;
• geen activiteiten in uitgesloten sectoren zoals banken of verzekeringen.

Een belangrijk voordeel is dat u zichzelf als bestuurder kunt aanwerven om aan de personeelsvoorwaarde te voldoen.

Stap 10 – Werknemers aanwerven

Roemenië beschikt over een uitstekend opgeleide beroepsbevolking.

Jaarlijks studeren duizenden ingenieurs, IT-specialisten, financiële experts en meertalige klantenservicemedewerkers af.

Na de oprichting kunt u vrijwel onmiddellijk personeel aanwerven. Uw accountant verzorgt de loonadministratie, sociale bijdragen, arbeidscontracten en alle wettelijke formaliteiten.

Veel buitenlandse ondernemingen selecteren hun eerste medewerkers zelfs al vóór de oprichting, zodat ze meteen operationeel kunnen starten.

Stap 11 – Vraag een Roemeens fiscaal identificatienummer (NIF) aan

Buitenlandse bestuurders en aandeelhouders zonder Roemeens persoonlijk identificatienummer (CNP) hebben meestal een NIF nodig.

Dit nummer is noodzakelijk om fiscale verplichtingen na te komen, administratieve procedures af te handelen en toegang te krijgen tot diverse overheidsdiensten.

De aanvraag neemt doorgaans slechts enkele werkdagen in beslag.

Stap 12 – Vraag een digitale handtekening aan

Vrijwel alle communicatie met de Roemeense overheid verloopt vandaag digitaal.

Daarvoor hebt u een gekwalificeerde elektronische handtekening nodig, uitgegeven door een erkende leverancier.

Na identificatie ontvangt u een beveiligde USB-token of een cloudoplossing waarmee u rechtsgeldige documenten digitaal kunt ondertekenen.

Stap 13 – Activeer de elektronische facturatie

Elektronische facturatie is in Roemenië verplicht geworden.

Hiervoor hebt u nodig:

• een gekwalificeerde digitale handtekening;
• registratie in het ANAF SPV-portaal;
• facturatiesoftware die gekoppeld is aan uw SPV-account.

Pas daarna kunnen facturen volgens de wettelijke voorschriften rechtstreeks naar de Roemeense belastingdienst worden verzonden.

Veelgemaakte fouten

Na meer dan twintig jaar ervaring met buitenlandse investeerders zien wij steeds dezelfde fouten terugkomen:

• verkeerde CAEN-codes kiezen;
• een ongeschikt belastingregime selecteren;
• btw-planning uitstellen;
• de boekhoudkundige verplichtingen onderschatten;
• geen lokale adviseur inschakelen;
• te laat personeel aanwerven;
• vergeten een NIF aan te vragen;
• de verplichte elektronische facturatie niet tijdig activeren.

Door deze valkuilen te vermijden bespaart u niet alleen tijd en geld, maar voorkomt u ook onnodige administratieve problemen en boetes.

Conclusie

Een onderneming oprichten in Roemenië was nog nooit zo eenvoudig. Dankzij de doorgedreven digitalisering kunnen buitenlandse ondernemers hun bedrijf vaak binnen één week operationeel hebben.

Een succesvolle uitbreiding begint echter niet alleen bij de oprichting van een vennootschap. De juiste keuze van rechtsvorm, belastingregime, bedrijfsactiviteiten en groeistrategie bepaalt in grote mate het toekomstige succes van uw onderneming.

Bent u een Belgische of Nederlandse ondernemer die wil uitbreiden naar Centraal- en Oost-Europa? Dan biedt Roemenië een unieke combinatie van competitieve kosten, gekwalificeerd personeel, fiscale voordelen en directe toegang tot de volledige Europese markt.

Met meer dan twintig jaar ervaring begeleiden wij buitenlandse investeerders bij de oprichting, boekhouding, HR-administratie en verdere groei van hun onderneming in Roemenië.

Wilt u weten hoe u snel en veilig uw bedrijf in Roemenië kunt opstarten? Neem gerust contact met ons op via frjacobs@telenet.be voor persoonlijk advies en een begeleiding op maat.

 

SOME INTERESTING LINKS:

My Vlog on Romania Website on investment in Romania

Quick guide on company incorporation in Romania 2025

Vlog for entrepreneurs in Romania – subscribe please YOUTUBE CHANNEL of Freddy Jacobs

Romania’s Fiscal Changes for 2026